为确保换届选举工作顺利推进，更好履行换届选举委员会的职责，2024年4月2日，协会换届选举委员会严格按照规定和程序召开了第五届理事会换届选举委员会会议，会上通报了第五届换届选举工作方案、审核了会员名册及会员资格条件、拟任候选人名册等相关工作，对相关议案进行审议并以举手表决、无记名投票等方式进行了表决。
会议审议了《协会第四届理事会工作报告》、《协会第三届监事会工作报告》、《协会第四届理事会财务工作报告》、《云南省替代种植发展行业协会换届选举工作方案》、《云南省替代种植发展行业协会第五届会员名册》、《关于对协会设立常务理事会的议案》、《云南省替代种植发展行业协会章程修正案》、《关于对协会内部管理规章制度暂不修改和完善的议案》、《关于对协会拟任下一届组织机构候选名单的议案》，并以举手表决的方式通过相关议案。
会议实行无记名投票，采取差额方式选举产生了第五届理事（常务理事）、监事、会长、副会长、监事长、副监事长候选人建议人选。
