为更好的服务替代企业、组织开展替代种植与发展工作、宣传替代政策、规范企业行为，加强行业自律，进一步增强企业的社会责任感和诚信度。经省替代协会第二届理事会第二次会议决定，拟在相关州（市）设立办事机构。
2011年8月16日或8月19日，按照协会《章程》及相关管理办法之规定，协会分别组织普洱市41家企业，临沧市17家企业召开了专题会议，民主协商，充分酝酿办事处的筹备，机构组成等事宜，参会代表一致认为省替代协会驻普洱、临沧办事处的成立可以帮助企业协调解决替代发展中出现的困难和问题及时反映诉求，同时可以更好地服务当地企业，促进当地境外罂粟替代发展工作健康、有序、可持续发展。同时推选出两个办事处组成人员并提名了办事处机构负责人名单，省、市有关部门领导分别为普洱、临沧两个办事处揭牌。
